Niterói Prev apresenta experiência de modernização da gestão documental em congresso nacional
A Niterói Prev apresentou, na última quinta-feira (29), sua experiência de modernização da gestão documental no XI Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), em Manaus (AM). O trabalho aborda os desafios da implementação de instrumentos arquivísticos e a importância da organização dos documentos públicos para a transparência administrativa. Intitulado “PGD NITPREV: experiência da modernização da gestão de documentos na Niterói PREV”, o artigo foi elaborado por Fernanda Pessanha, Priscila Chaves e Pedro Reys. Aprovado pela organização do congresso, o trabalho foi apresentado por Fernanda, representante da autarquia no evento.
O estudo relata a experiência do Programa de Gestão de Documentos da Niterói Prev (PGD NITPREV), voltado ao aprimoramento da gestão documental da instituição. Entre os temas abordados estão a elaboração de instrumentos arquivísticos, os desafios para sua implementação e a relação entre a organização dos registros públicos e o acesso à informação.
“A modernização do arquivo da Niterói Prev faz parte do nosso compromisso com a melhoria da gestão previdenciária. A organização dos documentos dá mais segurança à instrução dos processos, preserva a memória institucional e facilita o acesso à informação. A apresentação do artigo no Congresso Nacional de Arquivologia reconhece o trabalho técnico da nossa equipe e permite compartilhar essa experiência com outras instituições públicas”, afirmou Heitor Moreira, presidente da Niterói Prev.
A gestão adequada de documentos contribui para preservar as informações institucionais, facilitar sua localização e garantir condições de acesso aos registros produzidos pela administração pública.
Realizado a cada dois anos, o Congresso Nacional de Arquivologia reúne profissionais e pesquisadores de diferentes regiões brasileiras para compartilhar experiências e debater práticas e avanços da área. A participação da Niterói Prev permitiu divulgar o trabalho da autarquia em âmbito nacional e trocar conhecimentos sobre modernização administrativa e gestão de documentos no setor público.
